文员工作岗位职责

文员工作岗位职责

在日常生活和工作中，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编为大家整理的文员工作岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是:

1、接听、转接***;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

1、负责前台接待工作和统计好来访来信、资料。

2、负责公司总部各部门报刊、邮件的收发，特快专递等及时、准确递至相关部门，并做好签收登记工作。

3、公司文件的复印传真，达到节约和控制办公成本的目的。

4、完成领导临时交办的工作。

1、票据处理(货物进、出仓票据，配送人员积分和租车费用)。

2、仓库成本核算(仓储费用、租赁费用等的核算)。

3、各种报表的编制汇总(货物进、出仓汇总表，用车管理表等)。

4、对数字比较敏感既有一定的文字功底。

1、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。

2、负责公司各类文件打印及发放。

3、负责公司信件的整理和保管。

4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

6、负责员工名片统计、发放工作。

7、负责总经办的文化建设工作。

8、完成领导临时交办的`工作。

1、参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录,管好部门档案、文件。

2、收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，提醒部门经理加以注意。

3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告，并根据不同的内容，做好存档及处理。

4、制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。

5、每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。

6、负责员工对后勤工作意见的统计，每月向部门做出统计报告。

7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。

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